Werkgever


Hoe kan ik een dienst aanvragen?

1. Ga naar de homepage: sbselect.nl

2. Log in bij mijn select baan inloggen rechts boven.

3. Voer in gebruikersnaam en wachtwoord en klik op aanmelden.

4. Klik op dienst aanvragen.

5. Selecteer de juiste werkweek. Datum wordt automatisch geselecteerd.

6. Klik op het invoerveld en selecteer de gewenste tijden bij de gewenste dag. Let hierbij op AM (voor 12 uur ’s middags) en PM (na 12 uur ’s middags)!

7. U kunt vervolgens de dienst kiezen.

8. Kies de functie van de dienst.

9. Voer eventueel in hoeveel pauze er is genomen.

10. Het aantal kilometers dat vergoed kunnen worden kan ook ingevoerd worden als dit van toepassing is.

11. Voer eventueel in hoeveel percentage de toelage is.

12. Selecteer een specifieke locatie.

13. Selecteer hoeveel personen u wenst voor deze dienst.

14. Als u voor dezelfde dag nog een persoon voor een andere dienst en functie

nog heeft, kunt u op het plus-teken aan de rechterzijde klikken.

15. Dit proces kan bij meerdere dagen van dezelfde week gedaan worden.

16. Er kan eventueel een opmerking toegevoegd worden.

17. Het opgeven van de naam van de opdrachtgever is verplicht.

18. Klik op aanvragen.

19. Uw aanvraag wordt verstuurd naar SB Select Baan.

20. Houdt uw e-mail in de gaten. Hierin wordt aangegeven welke persoon er bij u

in dienst komt. Deze persoon komt ook te staan bij aanvragers op uw persoonlijke pagina.


Hoe kan ik een nieuwe taak invoeren?

Op uw bureaublad kunt u recente open taken, recente berichten en recente mededelingen van SB Select Baan zien.

Wat kan ik op mijn bureaublad zien?

Bij nieuwe taken kunt u een nieuwe taak invoeren voor uw vaste werknemers. Deze taak is vervolgens te zien bij open taken. De taak vervalt na de desbetreffende datum als u deze optie aanvinkt. Deze taak is dan te zien bij gesloten/voltooide taken.

Waar kan ik mijn berichten bekijken?

Bij nieuw bericht kunt u een bericht sturen naar de contacten die in uw lijst staan. Dit houdt in dat er alleen berichten verstuurd kunnen worden naar SB Select Baan en uw vaste werknemer.In uw inbox kunt u de berichten zien die zijn gestuurd door SB Select Baan en uw vaste werknemers. Na het markeren als gelezen van een bericht kunt u deze archiveren. Deze is dan te zien bij archief. U kunt een bericht ook beantwoorden of verwijderen door op de desbetreffende knop te drukken. Bij verzonden kunt u zien welke berichten u heeft verstuurd.

Waar kan ik mijn berichten bekijken?

Bij nieuw bericht kunt u een bericht sturen naar de contacten die in uw lijst staan. Dit houdt in dat er alleen berichten verstuurd kunnen worden naar SB Select Baan en uw vaste werknemer.In uw inbox kunt u de berichten zien die zijn gestuurd door SB Select Baan en uw vaste werknemers. Na het markeren als gelezen van een bericht kunt u deze archiveren. Deze is dan te zien bij archief. U kunt een bericht ook beantwoorden of verwijderen door op de desbetreffende knop te drukken. Bij verzonden kunt u zien welke berichten u heeft verstuurd.

Waar kan ik een overzicht van aanvragers zien?

Bij aanvragers staat een overzicht van de personen die geselecteerd zijn voor uw diensten. Door op de dienst te drukken, krijgt u de details van dienst te zien.

Waar kan ik de ingediende uren zien?

Bij in afwachting werkuren, kunt u ingediende werkuren goedkeuren, bewerken of afwijzen.

1. Om ingediende werkuren te bewerken, kunt u op details klikken.

2. Daarna selecteer u aan de rechterzijde bewerken. Hier zijn alle details weergeven en kunt u bewerk tijd record selecteren.

3. Vervolgens kunt u uw wijzigingen in voeren.

4. Vergeet niet om de reden van bewerking in te vullen.

5. Klik op wijzigingen opslaan. De wijzigingen zijn dan te zien.

6. Als u op de terug knop klikt, kunt u de werkuren goedkeuren. Hiervoor moet u uw naam invullen en op OK drukken. De werkuren komen dan bij goedgekeurde werkuren te staan.

N.B.: Als een werknemer via de check-in en check-out is ingecheckt, kunt u geen details zien, maar bewerken.

Waar kan ik een overzicht van gebruikers vinden?

Bij gebruikers kunt u uw vaste actieve werknemers zien. Bij de inactieve werknemers kunt u uw vaste inactieve werknemers zien. Bij klok gebruikers kunt u de werknemers zien die op dat moment ingecheckt zijn in het check-in en check-out systeem.

Wat kan ik bij beheren doen?

Bij beheren zijn drie mogelijkheden: zakelijke documenten, projecten en rapporten.Bij de zakelijke documenten kunt u de documenten die door SB Select Baan zijn
geüpload, downloaden.

Bij projecten kunt u uw locatienaam zien.Bij rapporten kunt u een overzicht van de gewerkte uren per werknemer zien.

Waar kan ik mijn profiel bekijken en uitloggen?

Door op uw naam aan de rechterzijde te drukken kunt u naar uw profiel of uitloggen.Bij uw profiel heeft u vier mogelijkheden: het veranderen van uw foto, het bewerken van uw persoonlijke gegevens en e-mailadres en het veranderen van uw wachtwoord.

Werknemer


Hoe kan ik werkuren indienen?

1. Ga naar de homepage: sbselect.nl

2. Log in bij mijn select baan inloggen rechts boven.

3. Voer in gebruikersnaam en wachtwoord en klik op aanmelden.

4. Klik op werkuren indienen.

5. Selecteer de juiste werkweek. Datum wordt automatisch geselecteerd.

6. Klik op het invoerveld en selecteer de gewenste starttijden en stoptijden bij de gewenste dag. Let hierbij op AM (voor 12 uur ’s middags) en PM (na 12 uur’s middags)!

7. Voer ook in hoeveel pauze er is genomen in het aantal uren. Dus 30 minuten is 00:30!

8. Dit kan bij meerdere dagen van dezelfde week gedaan worden.

9. Selecteer onderaan bij welke werkgever (tankstation) u uw werkuren wil indienen.

10. Er is ook een optie om een specifieke locatie van een werkgever te kiezen. Dit is optioneel.

11. Klik op indienen.

12. Uw werkuren zijn ingediend.

13. Houdt uw e-mail in de gaten.

N.B.: Uw werkuren komen terecht bij de gewenste werkgever. Deze zal de uren eventueel aanpassen naar wens en bevestigen. Hierna krijgt u weer een e-mail met een bevestiging.





Hoe kan ik me beschikbaar stellen voor een dienst?

Bij opdrachten ziet u twee tabs: new jobs en old jobs. Bij new jobs is een overzichtweergeven van alle open diensten.

1. Druk op de knop beschikbaar stellen om een gewenste dienst te selecteren. Uw wordt doorverwezen naar een pagina waar een overzicht van de details van de dienst is weergeven.

2. Controleer deze details.

3. Voeg eventueel een opmerking toe.

4. Klik op stel beschikbaar.

5. Houdt uw e-mail in de gaten.

N.B.: Zodra u door SB Select Baan wordt geselecteerd, krijgt u een bevestigingsmail.Bij old jobs kunt u een overzicht zien van alle diensten waar u zich in het verleden beschikbaar voor heeft gesteld.

Wat staat er op mijn bureaublad?

Op uw bureaublad kunt u recente open taken, recente berichten en recente mededelingen van SB Select Baan zien.

Hoe werkt het check-in en check-out systeem?

Er is nog een functie: het check-in en check-out systeem. Uw werkgever kan u verzoeken om bij het arriveren op uw werk, via de website in te checken. Dit kunt u doen door op uw bureaublad op de knop clock in te drukken. Bij het uitchecken doet u hetzelfde. Dan verschijnt er een knop waarop clock out staat.

N.B.: Uw werkuren komen terecht bij uw werkgever. Deze zal de uren eventueel aanpassen naar wens en bevestigen. Hierna krijgt u weer een e-mail met een bevestiging.

Waar kan ik het overzicht van mijn ingediende uren zien?

Hier kunt u het overzicht zien van uw ingediende uren. Klik op de gewenste week. U ziet dan een tabel met meer informatie hierover.

Hoe kan ik een nieuwe taak invoeren?

Bij nieuwe taken kunt u een nieuwe taak invoeren. Het dient als een persoonlijke agenda. Deze taak is vervolgens te zien bij open taken. Hier zijn ook taken
weergeven die gemaakt zijn door uw vaste werkgever. De taak vervalt na de desbetreffende datum. Deze taak is dan te zien bij gesloten/voltooide taken.

Waar kan ik mijn berichten bekijken?

Bij nieuw bericht kunt u een bericht sturen naar de contacten die in uw lijst staan. Dit houdt in dat er alleen berichten verstuurd kunnen worden naar SB Select Baan, uw vaste werkgevers en uw collega’s.

In uw inbox kunt u de berichten zien die zijn gestuurd door SB Select Baan, uw vaste werkgevers en uw collega’s. Na het markeren als gelezen van een bericht kunt u deze archiveren. Deze is dan te zien bij archief. U kunt een bericht ook beantwoorden of verwijderen door op de desbetreffende knop te drukken.
Bij verzonden kunt u zien welke berichten u heeft verstuurd.

Waar kan ik mijn salarisstrook downloaden?

Bij salarisstrook kunt u uw loonstrook downloaden door op de knop te drukken.

Waar kan ik mijn zakelijke documenten downloaden?

Bij zakelijke documenten kunt u uw documenten downloaden door op de knop te drukken.

Waar kan ik mijn profiel bekijken? Waar kan ik uitloggen?

Door op uw naam aan de rechterzijde te drukken kunt u naar uw profiel of uitloggen.Bij uw profiel heeft u vier mogelijkheden: het veranderen van uw foto, het bewerken van uw persoonlijke gegevens en e-mailadres en het veranderen van uw wachtwoord.
Onderaan is een overzicht weergeven van uw verdiende vakantie uren en uw gebruikte uren. Dit zijn alleen de uren die door SB Select Baan zijn ingevoerd.